Mockberg vokser med Visma Net og integrasjoner

Integrasjoner av nettbutikker og tredjepartslagre til Visma Net

For en ung og raskt voksende bedrift kan god systemstøtte være forskjellen som gir forutsetninger for å lykkes. For Mockberg der salgsflyt er helt avhengig av digitale prosesser, var integrasjoner og riktig forretningssystem en stor nøkkel til suksess.

Det var viktig for Mockberg å se hvordan selskapet ville se ut om noen år. Med Visma Net kunne vi hjelpe Mockberg med automatisering av deres flyter, fra salg til fakturering.

Utfordring

Mockberg har siden oppstarten på studentrommet for fem år siden hatt en strategi om å vokse ved hjelp av systemer og eksterne leverandører for økonomi, produksjon og leveranser. Det krever at de selv har full oversikt over prosessene og at systemene er integrert med hverandre.

• Minimere manuell håndtering av en ordre.
• Automatisere administrasjon av fakturaer for å forenkle samarbeid med ekstern økonomiavdeling.
• Utvikle integrasjoner mellom nøkkelsystemer som nettbutikk og tredjepartslogistikk for leveranser.
• Finn et forretningssystem som kan vokse sammen med selskapets ekspansjon.

Det var veldig manuelle prosesser før, i dag hadde vi trengt minst en heltidsansatt til administrasjonen om vi ikke hadde valgt å investere i Visma Net.

Elvira Erikkson

Daglig leder på Mockberg

Løsning

Cloud Connection leverer nå Visma Net til Mockberg, samt at forretningssystemet er integrert med både nettbutikken og logistikkleverandørens system. Dette betyr at alle deres systemer nå er koblet sammen, noe som var viktig for selskapet.

Selskapet startet, som mange andre, med manuelle prosesser for å håndtere kunder og bestillinger. Det var faktisk Google Drive som var nøkkelen i begynnelsen for å lagre all informasjon. Visma Net har vært i drift i et par år og nå forstår de hvordan et moderne nettbasert forretningssystem kan lette og hjelpe i den daglige driften.

Et eksempel er økonomi, hvor de har en ekstern leverandør til regnskapet. Med Visma Net og tjenestene AutoInvoice og AutoPay klarte selskapet å automatisere flytene sine.

• Visma AutoPay håndterer alle banktransaksjoner og rapportering direkte til Visma Net.
• Visma Net AutoInvoice mottakertjeneste leverer alle fakturaer direkte til Visma Net for regnskap og godkjenning.