Smart Eye har full kontroll på rapporteringen sin

Bli kjent med Smart Eye

Smart Eye er et ledende selskap innen Human Insight AI, en teknologi som involverer registrering og tolkning av menneskelig atferd i komplekse miljøer. Majoriteten av kundene deres er i dag i bilindustrien, og de leverer i dag til de fleste bilmerker på markedet. De ble børsnotert i 2016 og kunder av oss i Cloud Connection året etter. Siden dette har de vokst raskt og doblet omsetningen. Vi er stolte over å ha fått være med dem på denne reisen.

Utfordringer før bytte av system

Etter børsnotering i 2016 sto Smart Eye ovenfor økte krav når det kom til rapportering og oppfølgning. De satt da i Visma SPCS, men trengte et system som kunne forbedre hvordan de jobbet med rapportering ettersom dette da foregikk hovedsakelig i Excel. De gikk da ut og søkte etter et system som kunne automatisere prosessene deres, fjerne behovet for alle disse ulike Excel-arkene og gjøre rapporteringsprosessen mer effektiv.

Smart Eye trengte også et system som kunne håndtere lageret deres med støtte for monteringsordre. Lagersaldo håndterte de da manuelt ved hjelp av Excel, noe de naturligvis også ville automatisere.

På bakgrunn av den raske veksten de opplevde trengte de et system bedre tilpasset bedriften og forandringene de gikk gjennom. Et system de kunne vokse videre med helt enkelt. Via en anbefaling tok de kontakt med oss i Cloud Connection og sammen fant vi gode løsninger.

Visma Net ERP støtter deres virksomhet fullt ut

Vi har hjulpet Smart Eye med å finne de beste løsningene på utfordringene de sto ovenfor og valget falt på Visma Net og OneStop Reporting. Gjennom et godt samarbeid har vi utviklet løsninger som har automatisert arbeidshverdagen og effektivisert rapporteringen, med våre tilpassede rapporter i OneStop Reporting.

Nå håndterer også Visma.net deres kontraktsfakturering automatisk, de har også fått på plass digitale løsninger for leverandørfakturaer og attestasjon, i tillegg til at lagerstyringen er optimalisert.

Visma Net har full kontroll på valutahåndtering

Visma Net har fungert veldig bra for deres valutahåndtering ettersom systemet har automatisk valutakonvertering for reskontroen. På den måten er alltid reskontroene oppdatert med riktige valutakurser.

Endringsviljen sørget for en veldig vellykket overgang

En av grunnene til at overgangen til Visma Net har gått så bra for Smart Eye er endringsviljen vi har opplevd i organisasjonen. Brukerene har villet lære seg et nytt system og lagt ned tiden som kreves. De er proaktive med å teste nye funksjoner og får med seg nyhetene som kommer.

Hvert år er to av våre konsulenter fra Cloud Connection ute hos Smart Eye for å holde en workshop hvor alle som jobber med økonomi og logistikk inviteres med. Her går vi gjennom brukertips og ser på deres rutiner og prosesser for å se om det er noe vi kan utvikle og effektivisere videre. Vi tror dette har vært med å at de utnytter alle muligheter systemet byr på og til at de kjenner seg trygge i løsningen.