Ankomstregistrering av verifikationer gör att verifikationer syns i både resultat- och balansräkningen. Vilket ankomstregistreringskonto som vill användas sätts på leverantören under kontoinställningar. 
 

När det preliminära kontot är satt (i fallet på bilden konto 2446) hamnar den preliminära kostnaden på det kontot vid ankomstregistrering av en verifikation. 
 

Genom att ankomstregistrera fakturan får den status ¨ankomstregistrerad¨ enligt nedan 

Den preliminära verifikationen ser ut på följande, som en vanlig leverantörsfaktura fast på ett preliminärt kostnadskonto (i detta fall 2446 som är satt på leverantören). Verifikationen bokförs preliminärt på konto 2440 (leverantörsskulder) och 2641 (Ingående moms). Konteringen på konto 2446, 2440 och 2641 gör att den preliminära verifikationen kommer synas på resultat och balansräkningen. 
 

Balansräkningen har nu uppdaterats och ser ut på följande sätt. På detta sätt kan ni enkelt se vilka kostnader som är preliminära och faktiskt bokförda. 
 
 

När fakturan har gått igenom approval och anses vara korrekt frisläpper man fakturan. 
 

Den nya verifikationen tar då automatiskt bort kostnaden från konto 2446 och automatiskt konterar på konto 4031 

Den slutliga resultaträkningen ser ut enligt följande: Kostnaden på 2446 har flyttats över till det riktiga kostnadskontot. Konto 2446 är därmed nollat.