I Visma net ERP kan du fördela intäkter och kostnader. Detta görs med hjälp av automatkonteringar. 

Konteringarna sker genom att du skapar en automatkontering som fördelar kostnader och intäkter på olika konton eller kostnadsbärare. Den fördelar baserat på bokförda transaktioner på konton i redovisningen. 

 

För att konfigurera automatkonteringar går du till Redovisning-Register-Automatkonteringar 

Automatkontering: Numret hämtas automatiskt. 

Beskrivning: Här lägger du till beskrivningen av konteringen. 

Startperiod: Här anger du perioden från vilken konteringen ska gälla. 

Slutperiod: Här anger du perioden till vilken konteringen ska gälla. 

Automatkonteringsmetod: Här finns två alternativ - "Från föregående automatkontering" är det vanligaste. Det innebär att det kan göras flera konteringar under månaden om det finns flera bokföringar. "Per konto hittills denna period" innebär att om en kontering har gjorts kan det inte göras fler konteringar för samma månad, det blir låst för ytterligare transaktioner. 

Distributionssätt: Hur fördelningen ska ske, t.ex. procentuellt, viktmässigt osv. 

Huvudbok automatkontering: Här väljer du vilken huvudbok konteringen ska ske till. 

Källhuvudbok: Här väljs huvudboken där konteringen ska göras ifrån. 

Sorteringsordning: Om du har flera automatkonteringar mot samma konto kan du numrera dem i ordning. 

Senaste utförd: Här visas det senaste datumet som revision gjordes av automatkonteringen. 

 

 

Källkonton är de konton och kostnadsbärare där transaktioner har bokförts och som ska konteras. Ange en procentsats på 100. I exemplet ovan gäller det fördelning av hyra. När transaktioner har bokförts på konto 5010 och kostnadsbärare 0-000-00 ska 100% av beloppet fördelas till målkontona som förklaras nedan. 

 

Destinationskonton är de konton och kostnadsbärare dit fördelningen ska bokföras. Fördelningsprocenten måste sammanlagt vara 100%. I det aktuella fallet ska 30% gå till 1-10-1 och 70% till 2-10-2. 

 

Under fliken "Historik" visas de buntar som har skapats när automatkonteringen har körts.