Status 

Förklaring 

Parkerad 

Sparad (under arbete). Användaren kan redigera fakturan men inte frisläppa den. Denna status innebär att fakturan inte kan överföras till leverantörsreskontra och huvudbok. För att detta skall gå att göra måste status vara Balanserad. 

Balanserad 

Sparad men ej ännu överförd till leverantörskontra och huvudbok (Frisläppt, därmed bokförd). Summan av fakturaraderna och momsbeloppen överensstämmer med fakturans totalbelopp. Leverantörsfakturan får denna status när kryssrutan Parkerad avmarkeras och fakturan sparas (om attest inte krävs) eller när leverantörsfakturan attesterades (i de fall attest krävs). Fakturan kan frisläppas eller redigeras för att sedan sparas med status Parkerad eller Balanserad. 

Ankomstregistrerad 

Sparad och överförd till leverantörsreskontra och huvudbok. Kostnaden har bokförts på det ankomstregistreringskontot som angetts på leverantören på fliken Kontolista i fältet Konto ankomstregistrering. Leverantörsfakturan skall konteras om med korrekta kostnadskonton. Funktionen är tillgänglig om Ankomstregistrering leverantörsreskontra har aktiverats i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000). 

Schemalagd 

Fakturan är knutet till en schemaläggning i Återkommande transaktioner (AP203500). Schemalagda fakturadokument används som mallar för att skapa återkommande leverantörsfakturor, där fakturadatum beräknas baserat på inställningar i schemaläggningen. En faktura kan användas för schemaläggning i Återkommande transaktioner (AP2035PL) om fakturans status är Balanserad. 

Annullerad 

Dokumentet används inte längre för att skapa återkommande fakturor. Fakturadokumentets status ändras från Schemalagd till Annullerad när det tas bort från fliken Postlista i fönstret Återkommande transaktioner (AP2035PL). En ankomstregistrerad leverantörsfaktura som annulleras av en användare får även den status Annullerad. 

Öppen 

Sparad och överförd till leverantörsreskontra och huvudbok, samt därmed bokförd. Kan inte editeras. Fakturan är med denna status obetald eller delbetald. När en betalning påförs fakturan minskar restbeloppet. 

Stängd 

Sparad och överförd till leverantörsreskontra och huvudbok, därmed bokförd. En faktura med denna status är slutbetald (och restbeloppet är noll)