Detta är av särskild vikt när export av lönefil sker. Deltidssjukfrånvaro hanteras på samma sätt som om en användare enbart arbetar halvdagar genom att rapportera 50% av sin tid mot korrekt projekt och därefter använder en frånvarotyp som heter exempelvis ”Halvdag” och på denna frånvarotyp är det viktigt att ”Bibehåller flextid” är bockat. 

Det går att läsa mer om detta i följande artikel på Visma Community: Halvdagar och arbetstidsförkortning 

 

Skapa en ny frånvarotyp under Kugghjul → Inställningar → Register över arbetstyper, resekostnader och produkter → Frånvarotyper döpt med ett passande namn exempelvis Sjukfrånvaro xx% eller Deltidssjukfrånvaro som markeras som Bibehåller flextid. Den ska markeras som så för att flextidssaldo ska bibehållas och flextid inte ska dras. 

Det går att läsa mer om detta i följande artikel på Visma Community: Flextidssaldo påverkas av frånvaro 

  

Den anställde rapporterar in sina arbetade timmar som vanligt på projekt med korrekt arbetstyper och registrerar resterande tid av de förväntade dagliga timmarna på frånvarotypen angiven för deltidssjukskrivningen.  

Det ska med andra ord inte skapas ett nytt arbetskontrakt med färre antal dagliga timmar.  

  

När du använder export av fil till Visma Lön är det viktigt att ange rätt tidkod (hämtas från Visma Lön) på frånvarotypen i Kugghjul → Inställningar → Frånvarotyper och även lägga upp samma tidkod i Visma Lön kopplad till rätt löneart för sjukskrivningen.  

Här kan ni läsa mer om hur export av tidrapport sker till Visma Lön