På kugghjulet uppe i högerhörna klicka du och därefter ”Inställningar” och under ”Register över arbetstyper, resekostnader och produkter” kan du lägga in ”Frånvarotyper” som användarna kan registrera Frånvaro på i Tid & Utlägg.  

När du skapar frånvarotypen kan du välja om frånvaron ”Bibehåller flextid” eller ej genom att markera eller avmarkera rutan Bibehåller flextid.  

Bibehåller flextid innebär att när rutan är markerad och frånvarotypen används vid registrering av frånvaro så räknas flextiden upp. 

Se exempel nedan: 

Ej registrerad dag minus 8 timmar flextidssaldo 

Registrering av ”Semester” 8 timmar ger plus 8 timmar i flextidssaldo (Markerad som Bibehåller flextid)  

Registrering av ”Sjukledig” 8 timmar lämnar flextidssaldo opåverkat (Ej markerad som Bibehåller flextid) 

Punkter att känna till:  

• Aktivering av flextidssaldo innebär att beräkning av flextidssaldo sker för samtliga användare i systemet – önskar ni dölja enstaka användares flextidssaldo görs detta på arbetskontraktet på respektive användare.  
• Om ni har timanställda som inte har rätt till eller ska ha flextidssaldo går det att dölja värdet i Tid & Utlägg, genom att markera ”Inget flextidssaldo” på användarens arbetskontrakt.  
• Flextidssaldo måste aktiveras när du använder export av fil till Visma Lön, annars kan inte filen exporteras med korrekt formatering. (Visma Lön hanterar inte flex, flextidssaldo importeras alltså inte med den fil som hämtas ut till Visma Lön)