Hopp til hovedinnhold

Import av stora mängder data i OneStop Reporting

Artikeln beskriver stegen vid import av stora mängder data

I de fall man har mycket stora mängder av transaktioner i Visma.Net, så kan man uppleva att importjobb ger timeout eller andra felmeddelanden för “Dataimportjobb” som hämtar data “Sedan början” eller vid stora anpassade datumintervall. Ett “Dataimportjobb” genererar per idag timeout/fel i de fall importen pågår över 4 timmarmot samma endpoint utan att importen slutförs. 

När man skall man starta sin rapportering med One Stop Reporting är det viktigt att all historikimporteras för det aktuella företaget. Det är i de flesta fall en en omfattande och tidskrävandeuppgift med anledning av timeout mot API vid mycketstora mängder transaktioner. Med anledning av detta rekommenderas följande tillvägagångssätt i de fall man uppleverproblematik gällande import av data från Visma.net till One Stop Reporting. 

  1. Om du redan har börjat importera en del data men inte har fullskalig översikt över vad som har importerats, börja med att radera det specifika företaget. Detta görs enligt följande:  
     

  1. Importera sedan modulen som heter "Financials Periods" för att se vilka perioder som finns i företaget. 

  1. Bestäm hur långt tillbaka i tiden du önskar att importera data för. 

  1. Börja från starten (alltså den första period där du har data i affärssystemet) och importera i mindre block – helst period för period. Alternativt kan du öka till ett kvartal eller ett halvt åt om detta fungerar. Om jobbet misslyckas, minska intervallen. 

  1. När all data du önskar är importerat ställer du in ett nattligt importjobb som importerar t.ex. De senaste 3 dagarna. Den hämtar sedan data baserat på Senast ändrade datum. Med andra ord hämtar den allt som har ändrats under de senaste 3 dagarna och du kommer också att få med transaktioner som har bokförts tidigare så länge ändringar är gjord inom de senaste tre dagarna. 

Detta är en tidskrävande process för att få all grunddata på plats, men utan detta kommer siffrorna i rapporterna inte att vara korrekta och du kommer att uppleva många tidskrävande utmaningar under vägen. 

Import baserat på "Last Modified Date": Gäller endast när importjobbet hämtar under 30 dagar från det aktuella datumet. Om importjobbet hämtar 30 dagar eller mer, eller hämtar en tidsintervall som är längre tillbaka i tiden än 30 dagar från dagen datum, hämtas data baserat på transaktionsdatum istället för Last Modified Date.