Du kan enkelt skapa nya aktiviteter från huvudmenyns plustecken, från vänstermenyn ”Kalender” eller skapa projektuppgifter direkt från ett projekt. Aktiviteter delas in i fem olika kategorier: 

• Kalenderpost 

• Att-göra 

• Projektuppgift 

• Privat 

• Frånvaro 

Kontrollera att den aktivitet du skapar är av rätt typ, eftersom det inte går att ändra typen när den väl sparats. Aktivitetstypen påverkar var den visas i systemet och vilka egenskaper den har. Ange relevant information och spara. 

Aktiviteter visas även i tidrapporteringsfönstret för att underlätta tidrapporteringen. 

Klicka på ikonen med pilen bredvid aktivitetsnamnet så flyttas aktiviteten in i tidrapporten, är typen ”projektuppgift” och redan kopplat till ett projekt och fas blir detta automatiskt kopplat i tidrapporten, annars behöver denna information fyllas i.

 

Önskar ni även koppla samman Project Management med er e-post via Microsoft eller Google går det att automatiskt få in alla möten och kalenderposter direkt till Project Management via en synkronisering. Är detta intressant att sätta upp, hör av er till oss så ser vi till att hjälpa er. 

  

På detta sätt får du hjälp att komma ihåg vad du arbetat med under dagen och underlättar tidrapporteringen.