Vid behov går det att nollställa flextidssaldo och spara den tidigare flextiden för samtliga användare för att retroaktivt följa upp.  

Nollställa för alla användare 

För att nollställa alla användares flextid oavsett flextidssaldo görs följande:  

Gå till Kugghjul → Inställningar → Flextid  

Välj ett nytt datum i Ändra Startdatum för beräkning av flextid  

• Här kan exempelvis dagens datum väljas för att nollställa och påbörja beräkning från innevarande dag eller välj ett önskat datum från då ni vill påbörja beräkningen.  

Klicka därefter på Uppdatera beräkningen - om ni inte klickar på uppdatera kommer ingen förändring ske i programmet.  

Flextiden visar sedan 0 timmar från vald dag och det tidigare saldot sparas mo ni navigerar bakåt i kalendern för respektive användare.  

• Kom ihåg att eventuella manuella justeringar som genomförts på enskilda användare fortfarande kommer att påverka flextiden i deras vy Tid & Utlägg. Dessa hittar ni via Kugghjulet > Användarhantering > Välj användare och navigera till Flextid. 

Nollställa för viss användare 

Vill du nollställa saldot för en eller vissa användare så görs det genom att lägga in en manuell justering på respektive användare under deras användarprofil. 

Välj Kugghjulet → Användarhantering → Välj användare och navigera till Flextid. Lägg in en manuell justering med samma värde som saldot (skriv + eller - framför beroende på om flextiden ska öka eller minska). Spara justeringen så genomförs den direkt, du kan även redigera tidigare justeringar vid behov eller skriva en kommentar för att ge en ytterligare förklaring varför justeringar har genomförts. 

  

Vill ni istället avsluta användandet av och beräkningen av flextidssaldo helt och hållet görs detta genom Kugghjulet → Inställningar → Flextid och radera enbart datumet som finns i Startdatum för beräkning av flextid.