För att söka i listan använd kortkommandot CTRL+ F och börja skriva i sökfältet uppe till höger.   

Aktiviteter  

Aktiviteter är uppgifter, kom-ihåg-noteringar och händelser som behöver utföras och följas upp. Aktiviteter kan till exempel vara telefonsamtal, deadlines, möten eller semester. Aktiviteter kan ha både Ägare och Deltagare, och en aktivitet kan tillhöra en organisation, ett projekt eller kalendern.  

Andel av fakturering  

Begreppet Andel av fakturering visar hur stor del av faktureringen som varje projektmedlem har bidragit med. Nyckeltalet Andel av fakturering är det standardvärde som används i organisationen och definieras ytterligare under Verktyg → Inställningar → Projektmedlemmarnas produktivitet.  

Andel av fakturering beräknas som: 

(Användarens antal timmar eller Användarens värde av timmar eller Användarens kostnad av timmar) / (Projektets antal timmar eller Projektets värde av timmar eller Projektets kostnad av timmar) * (Hittills fakturerat utifrån gjorda val i inställningarna) d.v.s. Arbetstimmar, Resekostnader, Artiklar, Arvoden och/eller Leverantörskostnader.   

Andel av fakturering kan även justeras manuellt på projektnivå. Det vanligaste är att göra detta vid projektets avslut då eventuella justeringar behöver göras per medarbetare.  

Andel av fakturering, efter anställds kostnad  

Det finns tre sätt att beräkna medarbetarens andel av fakturering. Nyckeltalet Andel av fakturering baserat på anställds kostnad baseras på medarbetarens internkostnad. Till exempel kommer en medarbetare som kostar 400 kr/h anses ha bidragit mer till projektet än någon som kostar 300 kr/h.  

Begreppet Andel av fakturering, efter anställds kostnad beräknas som: (Användarens internkostnad) / (Projektets totala arbetskostnad) * (Hittills fakturerat, utifrån inställningarna i projektmedlemmars produktivitet).  

Andel av fakturering, efter värde av timmar  

Det finns tre sätt att beräkna medarbetarens andel av fakturering. Den vanligaste beräkningen baseras på värdet av timmar. Det innebär att medarbetarens andel beräknas utifrån vilket arbete de har utfört och hur detta arbete har värderats enligt prislistan. Till exempel kommer en medarbetare som har lagt konsultarbete till priset av 1300 kr/h anses ha bidragit mer än en person som har lagt tid på administrativt arbete till priset av 0 kr/h.  

Begreppet Andel av fakturering, efter värde av timmar beräknas som: (Användarens värde av timmar) / (Projektets värde av timmar) * (Hittills fakturerat, utifrån inställningarna i projektmedlemmars produktivitet)  

Andel av fakturering, efter antal timmar  

Det finns tre sätt att beräkna medarbetarens andel av fakturering. Nyckeltalet Andel av fakturering baserat på antal timmar baseras på antal timmar och medarbetaren får tillgodoräkna sig den andel av faktureringen som baseras på hur många timmar personen har lagt på ett specifikt projekt i förhållande till all tid i projektet. Till exempel kommer en medarbetare som har rapporterat 15 timmar anses ha bidragit mer till projektet än någon som har rapporterat 5 timmar på samma projekt.   

Begreppet Andel av fakturering, efter antal timmar beräknas som: (Användarens antal timmar) / (Projektets antal timmar) * (Hittills fakturerat, utifrån inställningarna i projektmedlemmars produktivitet). 

Andel av fakturering per timme  

Begreppet Andel av fakturering per timme beräknas som: (Andel av fakturering i kr)/(Antal rapporterade timmar, oavsett intern eller extern tid)  

Andel i %  

Begreppet Andel i % beräknas som: (Användarens andel av fakturering) / (Hittills fakturerat, utifrån inställningarna i projektmedlemmars produktivitet) * 100. Den procentuella andelen kan även justeras manuellt på projektnivå. Det vanligaste är att göra detta vid ett projekts avslut då eventuella justeringar behöver göras per medarbetare.  

Ansluta sig till ett projekt (Anslutning tillåten)  

Användare kan ansluta sig till ett projekt i tidrapporteringsvyn när de ska rapportera tid och reseutlägg även om de inte är medlemmar i det aktuella projektet. Detta förutsätter att deras behörighetsprofil tillåter det samt att projektets inställning tillåter det (Anslutning tillåten).  

Anställds försäljningsmarginal  

Den anställdes försäljningsmarginal beräknas som: Projektets försäljningsmarginal * Användaren andel %  

Anställds marginal  

Den anställdes marginal beräknas som: Projektets marginal * Användarens andel %.  

Användare  

Personer som arbetar i Visma Project Management benämns Användare. Användare kan vara aktiva eller inaktiva. Användarprofiler definieras under Verktyg → Användarhantering.  

Använd försäljningssannolikhet  

I rapporter och grafer för analys av resursallokering finns ett val som heter Använd försäljningssannolikhet. Standardinställningen är Ja, vilket innebär att beräkningen av projektets resursbehov kommer att anpassas efter dess angivna försäljningssannolikhet.   

Exempel: Om ett försäljningsprojekt har 50% sannolikhet att bli beställt och valet för att använda försäljningssannolikheten är Ja, så kommer en ursprunglig beläggning om 50% att ändras till 25% (0,5 * 0,5 = 0,25). Om projektet är vunnet kommer försäljningssannolikheten vara 100% och då kommer den ursprungliga beläggningen om 50% att ligga kvar (0,5*1=0,5).  

Försäljningssannolikheten påverkar bara grafiska rapporter över resursallokeringar, inte den faktiska allokeringen som lagts i projektet och som kan redigeras manuellt.   

Användarlicenser  

Begreppet Användarlicenser i Project Management avser hur många licenser som finns tillgängliga för aktiva systemanvändare. Användare som har administratörsrättigheter kan se antalet aktiva användare i systemet. Aktivering samt inaktivering av användares licens sköts av administratör genom Visma.net Admin som återfinns på Vismas hemskärm (home.visma.com). 

API  

API är en förkortning för Application Programming Interface och är ett sätt att möjliggöra automatisk interaktion och utväxling av data mellan system. Interaktionen definieras genom programkod, som genomför kommunikation och utväxling av data mellan systemen. 

Arbetskostnader (kostnader)  

Arbetskostnader är summan av de kostnader som har upparbetats av deltagarna i ett projekt.  

Arbetstimmar  

Begreppet Arbetstimmar används som samlingsbegrepp för all tid som medarbetare rapporterar på kundprojekt eller interna projekt. Arbetstimmar rapporteras mot ett projekt och dess faser samt kan vara fakturerbara eller ej fakturerbara.   

Arbetstyper  

Arbetstyper används för att särskilja olika typer av utfört arbete eller roller inom företaget. Arbetstyper definieras under Verktyg>Inställningar>Arbetstyper.  

När medarbetaren registrerar arbetstid i ett projekt eller fas kommer systemet att föreslå en standardarbetstyp. Användaren kan manuellt ändra den föreslagna arbetstypen. Den föreslagna arbetstypen baseras på följande inställningar och i följande ordning:  

1. Definierad standardarbetstyp för en fas (Projekt → Projektplan → Detaljerad fasinformation)  

2. Definierad standardarbetstyp för ett projekt (om valet “Använd projektspecifika arbetstyper” är markerad under Projektinställningar → Arbetstyper & Produkter → Projektets arbetstyper)  

3. Den definierade standardarbetstypen för den enskilde medarbetaren (Verktyg → Användarhantering)  

Avdelning  

En avdelning är en enhet inom ett företag (exempelvis Ekonomi, Marknad eller Försäljning) som representerar en specifik funktion i företaget. De kan även kallas divisioner eller affärsenhet. Avdelningar kan också användas för att representera olika länder i ett multinationellt företag.  

Behörighetsprofiler  

Behörighetsprofiler definierar vilken information användarna ska få komma åt i Visma Project Management. Det finns fyra standardprofiler och alla användare tilldelas en behörighetsprofil. Under Verktyg → Användarhantering kan du öppna en användares profil och välja en standardgrupp eller göra ytterligare anpassningar utifrån den behörighetsgrupp personen tillhör.   

Betalningsvillkor  

Betalningsvillkor är det villkor som avgör när en faktura ska betalas räknat från fakturans datum. Köparen innehar den tiden att säkerställa att betalningen är säljaren tillhanda inom den utsatta tidsramen. Om betalningsvillkoren är exempelvis är 30 dagar ska hela fakturans belopp säljaren tillhanda inom 30 dagar från fakturans datum.  

BIC  

En BIC-kod, eller Bank Identifier Code, är en unik kod som används för att identifiera en bank.   

Daglig gräns  

Daglig gräns används för att sätta ett tak för hur många arbetstimmar som en användare kan registrera på en dag för uträkningar av olika nyckeltal. Denna begränsning är endast tillgänglig om du använder tilläggstjänsten Avancerad tidsuppföljning, och värdet sätts vanligtvis som ett mindre antal timmar som får räknas med i uträkningen av flextid. Den anställdes dagliga gräns definieras i användarens inställningar under Verktyg → Användarhantering under sektionen Arbetskontrakt.  

Dagliga timmar  

Dagliga timmar är det antal timmar den anställde förväntas arbeta varje dag. Om du använder tilläggstjänsten Avancerad tidsuppföljning beräknas flextiden som skillnaden mellan rapporterad tid och förväntade dagliga timmar. Arbete utöver de dagliga timmarna hanteras som övertid eller flextid och kan begränsas med en Daglig gräns. Den anställdes dagliga timmar definieras i användarens inställningar under Verktyg → Användarhantering under sektionen Arbetskontrakt.  

Datum för betalning  

Datum för betalning är det sista datum som en faktura förväntas bli betald.  

Dröjsmålsränta  

Dröjsmålsränta är en procentuell ränta som läggs på fakturans belopp som ersättning för att fakturan betalas efter fakturans förfallodag. I Visma Project Management definieras dröjsmålsränta under Verktyg → Inställningar → Avdelningar, under Verktyg → Inställningar → Företagsuppgifter undersektionen Dokumentpreferenser eller under Kunder → Kundinställningar → Faktureringsinformation.     

Ej fakturerad  

Begreppet Ej fakturerad är det värde som är klart för fakturering till kunden. Värdet inkluderar avgifter, resekostnader, arbetstimmar och arvoden.   

Export av data  

Innehållet i många rapporter kan exporteras till komma-separerade filer (CSV) alternativt MS Excel-filer (XLS). De rapporter där knapparna med ikonerna CSV och XLS är aktiva kan exporteras, om knapparna är inaktiva innehåller rapporten värden som ej går att exportera.  

Fakturerade timmar  

Begreppet Fakturerade timmar summerar hur många timmar som hittills har fakturerats i projektet. Om du använder värdet Fakturerade timmar tillsammans med filtret Finanser över tiden kan du visa hur många timmar som har uppstått under den angivna tidperioden och som är hittills fakturerade.  

Fakturerat  

Fakturerat belopp som består av den arbetstid och de reseersättningar och produkter som användaren har registrerat via vyn Tid & Utlägg.   

Fakturerbara timmar och Fakturerbara timmar (%)  

Fakturerbara timmar är arbetstimmar som används i kundprojekt och som har ett angivet pris. Arbetstimmar som har ett timpris om 0 kr eller arbetstimmar som rapporterats på interna projekt betraktas som ej fakturerbara. Fakturerbara timmar ger inte bara information om att timmarna kan faktureras utan är även ett nyckeltal för att följa upp timmar som har ökat projektets värde.  Framför allt om man fakturerar ett fastpris, så betraktas dessa timmar som fakturerbara även om de inte faktureras var för sig. De anställdas Produktivitet % ökar när arbetstimmarna har ett pris och minskar om arbetstimmarna saknar pris eller avser ett internprojekt. 

Fakturering  

Fakturering är summan av all fakturerad arbetstid, reseersättningar och produkter som har fakturerats till kunden. I ett specifikt projekt under fliken Finanser finns två rader för fakturering under sektionen Prognos: en avser Faktureringsprognos och en avser Faktisk fakturering (vilket är samma värde som beloppet Fakturering i sektionen Finanser uppe till höger). Begreppet Fakturering avser även processen att generera och skicka fakturor.   

Fakturering per timme, baserat på fakturering av arvode  

Detta nyckeltal består av (fakturerad arbetstid + fakturerade produkter av arbetstypen arvode) / nedlagd tid i projektet.  

Faktureringsinformation  

Projektets faktureringsinformation är en separat sektion där du kan ange alternativa faktureringsuppgifter för det aktuella projektet, om det avviker från kundens normala faktureringsinformation. Om projektets faktureringsinformation är tom kommer fakturorna att skickas enligt kundkortets faktureringsuppgifter.  

Faktureringsprognos  

Faktureringsprognos är ett estimat eller förutsägelse om vilket belopp som kan komma att bli fakturerade för projektet. Detta värde kan t.ex. baseras på ett kontrakt, planerad fakturering av fasta avgifter eller erfarenheter från tidigare liknande projekt.   

Faser  

Faser används för att bryta ner ett projekt i mindre delmoment och kan även utgöras av aktiviteter. En fas kan vara ett delmoment till ett projekt eller ett delmoment i en annan fas och har en starttid och sluttidpunkt. Det är också möjligt att definiera en standardarbetstyp per fas.  

Finanser över tiden  

Många rapporter har ett filter som kallas Finanser över tiden, som ger dig möjlighet att välja lika typer av tidsperspektiv. Välj vilket tidsperspektiv du vill visa projektens finansiella data för.  

Flextid  

Se: Dagliga timmar.  

Flextidssaldo  

Begreppet Flextidssaldo beräknas som skillnaden mellan medarbetarens inrapporterade tid och den förväntade arbetstiden i medarbetarens arbetskontrakt.  

Förlopp  

I projektrapporten visas kolumnen Förlopp. Stängda projekt har förloppet 100%. För öppna projekt (både kundprojekt och interna projekt) beräknas förloppets % utifrån projektets startdatum och slutdatum. Om projektet saknar slutdatum antas slutdatum vara dagens datum +30 dagar framåt.  Beräkningen utgår ifrån att en dag har 24h och beräkningen tar även hänsyn till aktuellt datum och tid. 

Förloppet i % beräknas som: (aktuellt datum och tidpunkt i timmar – startdatum och tidpunkt i timmar) / Möjlig tid från start- till sluttidpunkten *100  

Förlorade försäljningsprojekt  

Begreppet Förlorade försäljningsprojekt används för att definiera de försäljningsprojekt som aldrig ledde till affär/avslut. Offertstatusen i ett förlorat försäljningsprojekt kan även ändras till Ej godkänd, vilket resulterar i att sannolikheten sätts till 0% och försäljningsprojektet anses stängt.  

Försäljningsmarginal  

Försäljningsmarginal är skillnaden mellan hittills fakturerat och fasta och övriga kostnader. Försäljningsmarginal beräknas som: Hittills fakturerat – Övriga kostnader.   

Försäljningsmarginal %  

Försäljningsmarginal i % beräknas som (Hittills fakturerat-Övriga kostnader) / Hittills fakturerat * 100.  

Försäljningsprojekt  

Ett försäljningsprojekt är en affärsmöjlighet med säljstatusen Pågår. Eftersom ett försäljningsprojekt varken är Vunnet eller Förlorat betraktas det som en affärsmöjlighet som fortfarande är aktuellt för uppföljning i försäljningsöversikten.  

Försäljningsstatus  

Försäljningsstatusen visar hur ett försäljningsprojekt förflyttar sig under säljprocessen och slutligen stängs som en vunnen affär eller en förlorad affär. Under försäljningsprocessens gång är det viktigt att den ansvarige säljaren uppdaterar försäljningsstatusen så att försäljningsöversikten, försäljningsrapporter och övriga nyckeltal återspeglar den faktiska situationen.  

Försäljningsprojekt som har blivit Vunna betraktas som Projekt (för genomförande). Vunna försäljningsprojekt får en försäljningsstatus motsvarande ”Beställning” och förlorade försäljningsprojekt får en försäljningsstatus motsvarande ”Avböjt förslag”. Vunna och förlorade försäljningsprojekt har en sannolikhet om 0%. Ni kan definiera era egna försäljningsstatusar och sannolikheter under Verktyg → Inställningar → Försäljningsstatus.   

Förväntat värde  

Begreppet Förväntat värde används för att estimera värdet av ett uppdrag om det blir beställt och slutfört. Detta värde definieras på fliken Försäljning i ett försäljningsprojekt eller projekt. I rapporter kan Förväntat värde också användas i kundanalyser.  

IBAN  

IBAN-nummer (International Bank Account Number) är en internationell standard för att identifiera bankkonton i olika länder.  

Intäkter  

Intäkter är värdet av de prestationer som företaget har genererat genom försäljning av varor och tjänster, före avdrag för kostnader. I Visma Project Management är Intäkter den prognostiserade eller faktiska intäkten som anges i ett projekt på fliken Finanser eller genom tilläggstjänsten intäktsregistrering.  

Intäkterna redovisas på fliken Finanser, men kan även analyseras per kund eller avdelning med hjälp av rapporter. Som standard beräknas intäkterna per projekt automatiskt utifrån gjord fakturering. Intäkten redovisas på den period som angetts i fakturans fält Registreringsdatum (som finns under sektionen Detaljerad information) i samband med att fakturans status sätts till Skickad. 

Justering av flextidssaldo  

En medarbetares flextidssaldo kan justeras manuellt. Detta görs under   

Verktyg → Användarhantering genom att öppna användarens profil och justera saldot.  

Klart för fakturering  

Beloppet som visas överst i projektöversikten är det belopp som är klart för fakturering baserat på godkända arbetstimmar, produkter och reseersättningar som ännu inte har blivit fakturerade per dagens datum. Klicka på knappen Klart för fakturering för att skapa en faktura för projektet eller välj Ny > Faktura för att lista alla projekt som har arbetstimmar, produkter eller reseersättningar  som är klara för fakturering per det aktuella datumet. Via menyn Ny → Faktura kan du även skapa  fakturor för flera kunder och projekt på samma gång och även skapa samlingsfakturor till en kund  med flera projekt.  

Kostnader  

Kostnader avser arbetstid, resekostnader och kostnader för produkter och tjänster. Dessa är vanliga kostnader som uppstår i arbetet med ett projekt och som kan hanteras som fakturerbara eller inte fakturerbara till kunden.  

Kostnadsställen  

Kostnadsställen är specifika enheter eller avdelningar inom företaget som man vill kunna följa upp separat ur ett ekonomiskt perspektiv, till exempel utifrån kostnader och budget. Dessa kostnadsställen används framför allt i Visma Project Management i integrationer med ett ekonomisystem, Visma Project Management API eller när man använder tilläggstjänsten Intäktsredovisning.  

Kundgruppering  

Med hjälp av kundgrupperingen kan du kategorisera era kunder för att underlätta marknadsföring och analyser utifrån olika kundperspektiv. Kundgrupperna definieras under   

Verktyg → Inställningar → Kundgruppering.  

Marginal  

Marginal, eller bruttomarginal, är skillnaden mellan hittills fakturerat och totala kostnader, till exempel arbetskostnader, utgifter och fasta avgifter. Marginalen i % beräknas som: (Hittills fakturerat – Totala kostnader) / Hittills fakturerat *100. Om du använder tilläggstjänsten Intäktsregistrering kan du även välja att visa marginalen utifrån egna intäkter och kostnader (in-house) eller outsourcade intäkter och kostnader.  

Meddelande via e-post  

Visma Project Management kan skicka automatiska e-postmeddelanden för att informera sina användare om: ∙ När användaren ingår i en ny aktivitet  

∙ När en aktivitet som användaren skapat blir bekräftad av andra deltagare ∙ Lista över dagens aktiviteter  

∙ Sammanfattning över föregående vecka  

Meddelanden via e-post definieras i användarens inställningar under   

Verktyg → Användarhantering under sektionen Inställningar. 

Nyckelord  

I Visma Project Management kan man använda nyckelord för Försäljningsprojekt, Projekt, Kontaktpersoner, Filer och Länkar samt Användare. Nyckelorden kan sedan användas för utsökning i rapporter genom att begränsa urvalen till aktuella nyckelord. Till exempel kan en arkitektfirma vilja skilja på projekt riktade mot segmenten offentlig, industriell, kommersiell eller privat verksamhet och använda motsvarande nyckelord. Genom att skriva in ett sådant nyckelord i huvudsökfältet i Project Management visas alla matchande resultat.  

Nyckeltal (KPI)  

Ett KPI (Key Performance Indicator) är ett nyckeltal som kan användas som mått på hur bra det går för verksamheten. I Visma Project Management finns ett antal fördefinierade nyckeltal som kan användas i översikter och rapporter. Om du har versionen Premium eller Enterprise av Project Management kan du även definiera egna nyckeltal.   

Omvänd skattskyldighet  

Omvänd skattskyldighet har att göra med moms och innebär att varor eller tjänster inte ska beskattas av säljaren. Det är istället köparens ansvar att beräkna, rapportera och betala skatter avseende transaktionen.   

I Project Management kan du antingen definiera Omvänd skattskyldighet på kundkortet under fliken Kundinställningar eller för en specifik faktura under sektionen Detaljerad information. När du använder Omvänd skattskyldighet kommer inga skatter att redovisas på fakturan och texten du anger i fältet Beskrivning av omvänd skattskyldighet kommer att visas på fakturan. 

OBS: Om fakturor med omvänd skattskyldighet överförs till ett bokförings- eller faktureringssystem kommer man behöva justera momsen per överförd rad manuellt, eftersom omvänd skattskyldighet inte tar bort skatten på respektive fakturarad.  

Organisation  

En organisation används för att visa ett pågående samarbete med en annan organisation i Visma Project Management, vilket kan vara en kund, en underleverantör eller en affärspartner som du vill spara information om. En kund kan ha flera kontaktpersoner, flera adresser och flera projekt.   

Pris för godkända timmar  

Begreppet Pris för godkända timmar är värdet av de arbetstimmar som har blivit godkända genom Godkännande av arbetstid, men ännu ej fakturerade. Detta värde är endast tillgängligt om man arbetar med flöden för godkännande av arbetstid.  

Pris för icke-granskade timmar  

Begreppet Pris för icke-granskade timmar är värdet av de arbetstimmar som ännu inte har blivit granskade och godkända genom Godkännande av arbetstid. Detta värde är endast tillgängligt om man arbetar med flöden för godkännande av arbetstid.  

Prislista  

En prislista är en sammanställning av de avgifter som ska faktureras för olika arbetstyper och personer, ett generellt genomsnittspris (förinställt pris), priser för övertid, reseutlägg och produkter. Även om priserna för produkter kan definieras under systeminställningarna så kan priserna även justeras per prislista.  

Produktivitet  

I systeminställningarna definierar du om varje arbetstyp ska kategoriseras som Produktiv eller Ej produktiv tid. Undantag: Om en arbetstyp definieras som Ej produktiv i systeminställningarna men ändå har ett pris ut mot kund, anses den som fortfarande som produktiv. Produktivitet beräknas enligt följande:  

Produktiv arbetstid = rapporterade arbetstimmar som är av en arbetstyp som definierats som produktiv  

Ej produktiv arbetstid = rapporterade arbetstimmar som är av en arbetstyp som definierats som Ej produktiv och som har ett pris = 0 kr  

All arbetstid = alla rapporterade arbetstimmar  

Produktivt % = Produktiva arbetstimmar / All arbetstid *100  

Projekt  

Anställda kan rapportera tid och utlägg på ett projekt. Det finns två typer av projekt: Kundprojekt (externa) och Interna projekt (som inte kan faktureras). Projekt har sluttidpunkter, nyckelord, beskrivningar och kan även ha andra kopplade resurser eller prognoser till sig.   

Projektets slutförandegrad  

Projektets slutförandegrad beräknas som: (antal registrerade arbetstimmar/uppskattat antal arbetstimmar) *100. Den procentuella slutförandegraden ökar ju fler arbetstimmar som rapporteras på projektet (även om timmarna ännu inte är godkända). Klicka på det länkade värdet för projektets slutförandegrad för att manuellt överrida procentsatsen om de underliggande värdena behöver justeras.   

Projektets lönsamhet %  

Begreppet Projektets lönsamhet % beräknas som: Hittills fakturerat/Projektets värde av timmar * 100. Detta nyckeltal är ett standardnyckeltal per aktuellt datum och kan inte justera utifrån en annan tidslinje.   

Projektmall  

Du kan använda projektmallar som bas när du skapar en projektplan. Du kan välja att kopiera projektmallens faser, aktiviteter, resursallokeringar, prissättning och/eller avgifter.  

Projektstatus  

Projektets status används som ett hjälpmedel för att hitta projekt som behöver uppföljning eller för att följa upp projekt med en viss status. Projektstatus ändras högst upp på projektsidan och statusen ändras genom att klicka på drop-down-menyn och välja en status, där du även kan ange en notering om statusbytet.  

Sannolikhet  

Sannolikheten i % för ett försäljningsprojekt beskriver hur stor sannolikheten är att det aktuella försäljningsprojektet leder till vunnen affär, och procentsatsen är kopplad till försäljningsstatusen. I samband med resursallokering kan detta värde även användas för att visa hur stor mängd resurser som förväntas behövas för att utföra vunna respektive sannolika projekt.   

Begreppet Sannolikhet används för att bedöma hur stor chans det är att affären blir beställd. Denna procentsats definieras i kombination med försäljningsstatus, men kan även justeras manuellt under försäljningsprocessen. Försäljningsstatus och sannolikhet definieras under Verktyg → Inställningar → Försäljningsstatus. Sannolikheten kan även användas som parameter i rapporter och analyser om försäljningsprojekt.  

Slutdatum  

Ett slutdatum, eller deadline, är det datum då ett projekt eller fas ska vara slutfört. En fakturas slutdatum eller deadline kallas Datum för betalning.  

Timkostnad  

Timkostnaden, eller arbetskostnaden, är vad en anställd kostar per timme. Den anställdes timkostnad definieras i användarens inställningar under Verktyg → Användarhantering. 

Timmarnas värde  

Begreppet Timmarnas värde beräknas som: Antal timmar * Pris/h. Värdet beräknas per anställd utifrån deras rapporterade tid samt per projekt utifrån de timmar som rapporterats på det aktuella projektet. Detta värde är särskilt intressant när man arbetar med fastprisprojekt och vill kunna jämföra med hur stort värde som har upparbetats löpande.  

Totala kostnader  

Begreppet Totala kostnader är summan av alla kostnader för arbetstimmar, produkter och resekostnader.   

Totalt fakturerat pris  

Begreppet Totalt fakturerat pris är värdet av alla fakturerade arbetstimmar (exkl. fasta arvoden).  

Totalt fakturerat pris (fakturans valuta)  

Begreppet Totalt fakturerat pris är värdet av alla fakturerade arbetstimmar (exkl. fasta arvoden). Om ni använder valutahantering för fakturering visas värdet i projektets valuta.   

Traktamenten  

I Visma Project Management används traktamenten som en fast ersättning per dag till den anställde för att täcka extra utgifter som den anställde har under resor i tjänsten.  

Uppskattad marginal  

Den uppskattade projektmarginalen beräknas som: (faktureringsprognos - utgiftsprognos). Den uppskattade projektmarginalen i % beräknas som (faktureringsprognos utgiftsprognos) / faktureringsprognos * 100.  

Utgiftsprognos  

Utgiftsprognosen visar de totala kostnaderna som förväntas belasta ett projekt under den tid det pågår.  

Vunnet försäljningsprojekt  

Begreppet Vunnet försäljningsprojekt används för att tydliggöra att ett försäljningsprojekt är beställt. Säljstatusen hos ett vunnet försäljningsprojekt ändras till Beställning och dess sannolikhet blir 100%.  

Värde av timmar  

Begreppet Värde av timmar beräknas som: Timmarnas värde/ Antal rapporterade timmar för alla medarbetare. 

Årlig omsättning  

Den årliga omsättningen visas under Kunder → Kontaktuppgifter → Kunduppgifter och ger en indikation om företagets storlek. Den årliga omsättningen uppdateras inte automatiskt utan behöver fyllas i manuellt.   

Återstående fakturering  

Begreppet Återstående fakturering beräknas som: Faktureringsprognos – Hittills fakturerat.  

Återstående kostnad  

Begreppet Återstående kostnad beräknas som: Utgiftsprognos  Totala kostnader (de kostnader som belastat projektet per dagens datum).   

Övriga kostnader  

Övriga kostnader är kostnader som avser allt annat än arbetskostnader, till exempel kostnader avseende produkter och resekostnader) som belastar ett projekt.  

Övertid  

Begreppet Övertid används för de timmar som en användare rapporterar utöver de förväntade arbetstimmarna. Övertidsersättningen definieras under Verktyg → Inställningar → Övertidsersättning och utpriset mot kund definieras i prislistorna. En användare kan rapportera övertid i rapporteringsvyn Tid & Utlägg om administratören har definierat möjligheten att registrera övertid i dennes arbetskontrakt. 

Källa: Community