Purreintervall 

Bedriftsopplysninger -> Reskontro->Purre/Renteberegning -> Purrebrev-> Purreintervall 

Purreintervaller minimum intervallet mellom hver gang det skal kunne purres 

 

 

Oppsett konto 

Bedriftsopplysninger -> Grunndata-> Valuta 

Velg valuta 47 

 

 

 

Purre bet.bet 

Bedriftsopplysninger -> Grunndata-> Land 

Velg land = 47 

 

 

Purretekster 

Bedriftsopplysninger -> Reskontro->Purre/Renteberegning -> Purretekster 

 

 

 

Antall Purrebrev 

Bedriftsopplysninger -> Reskontro->Purre/Renteberegning -> Purretekster 

Det skrives ut antall brev iht hvor tekstnr purretekster du har registret. 

Ønsker du to purrebrev, registrerer du tekst i Tekstnummer 1 og 2.  

 

Ønsker du 4 purrebrev, registrerer du tekst i Tekstnummer 1 til og med 4 

Oppsett kunde 

På kunden kan du bestemme om kunden skal ha fritak fra purringer i kundepref. 

Anbefaler også at landnr fylles ut. Men dersom landnr ikke er fylt ut, vil Visma benytte landnr 47 som standard. 

 

 

Sendemåte Dok1 

Du kan angi hvordan kunden skal motta purringen i sendemåte dok 1 

 

 

Oppsett Renteberegning 

Generelle renteberegningsoppsett 

Bedriftsopplysninger -> Grunndata-> Land 

 

 

 

Løpedager = Antall «fri» dager som skal gå før renteberegningen skal kunne kjøres på en faktura 

Renteintervall = Intervall mellom hver gang en rentenota skal kjøres 

Rentesats = Rentesats pa (pr år) 

Forsinkelses betal bet = Rentenota bet.bet  

 

Rentemetode = Rentemetode 3 er det mest benyttede. Også rentemetode 1 benyttes 

 

 

 

 

Oppsett rente 

Hvilken rente som benyttes i renteberegningen avhengier av følgende.: 

 

Landtabellen 

Landtabellen finner du i bedriftsopplysninger -> Grunndata-> Land 

1. Velg land og fyll ut  

1. Rentesats bedrifter 

2. Rentesats private 

Rentesatsen angis pro anno. (pr. år) 

 

 

 

Benytter du denne metoden så vil Visma Business benytte registrerte rentesatser på alle transaksjoner som skal renteberegnes uansett år. 

 

Rentesatstabellen 

Rentesatstabellen finner du i bedriftsopplysninger -> Reskontro -> Purre/rentebehandling -> Rentesatser 

Fyller du ut data i denne tabellen vil disse data være gjeldene og IKKE rentesatsen som er registrert i landtabellen 

 

1. Angi fra dato, Rentetype (=9) og rentesats (pr. år) 

 

 

I tabellen over vil alle transaksjoner for året 2023 bli renteberegnet med 11 %  mens transaksjoner i 2024 vil bli renteberegnet med 12,5 %   

Hvordan utregnes rentebeløp 

Hvilken rentesats som benyttes avhenger av følgende: 

Dersom du IKKE har utfylt rentesatser med rentetype og fra dato i rentesatstabellen, vil rentesatsen i landtabellen benyttes. 

 

Vi tar et eksempel som er at vi skal benytte 12,5% forsinkelsesrente. Vi har rentemetode 3 -Pr.dag utover forfall etterberegnes. 

Fakturaen til kunden var kr 104538,20. Fakturaen forfalt 04-05-2024. Den ble betalt 10.05.2024  

 

 

Hvordan kom Visma fram til dette beløpet? 

(((Beløp*rentesatsen)/100)/365)*antall dager som skal renteberegnes. 

På norsk. 

Beløp ganger rentesats delt på 100. Så deler vi på 365 og avslutter med å gange med antall dager. 

 

(((104538,20*12,5)/100)/365)*6 = 214,80 

 

  

Rentekonto 

Bedriftsopplysninger -> Grunndata-> Valuta 

 

 

Bokføringstilfelle 

Bedriftsopplysninger -> Regnskap-> Regnskapsbehandl. 

 

 

Her bestemmer du om hva som skal skje når du godkjenner purring / renteberegning -Bunt? 

Oppsett kunde 

På kunden kan du bestemme om kunden skal ha fritak fra rentenota i kundepref. 

Anbefaler også at landnr fylles ut. Men dersom landnr ikke er fylt ut, vil Visma benytte landnr 47 som standard. 

 

 

Sendemåte Dok1 

Du kan angi hvordan kunden skal motta rentenotaen i sendemåte dok 1 

 

 

 

Kopi av purringer og rentenotaer 

Bedriftsopplysninger -> Grunndata-> Firmaopplysninger-> Faks epostbehandling 

Anbefaler å avkrysse for både purre og rentenota. Det vil da lages en pdf kopi av dokumentene. 

De lagres på stien som er angitt i feltet «Faks og e-post sti» i systemopplysninger 

 

 

 

Tips til Purring  

Før du kjører purring første gang, kan det være lurt og kjøre en test for å se hva systemet vil purre. 

Dersom det er mange poster som ikke skal purres setter du Purrefritak = 1 på posten. 

 

 

Tips til Renteberegning  

Før du kjører renteberegning første gang, kan det være lurt og kjøre en test for å se hva systemet vil renteberegne. 

Dersom det er poster som ikke skal renteberegnes, setter du Rentefritak = x 

 

 

 

Purring Steg for steg 

1. Velg Purre / Rentefakturering fra regnskapsmenyen 

2. I fanen «Purringer» «Generer forslag/purreutskrift» markerer du alle kundene. 

3. Velg utskrift og riktig purreformular 

4. I feltet «Ajour pr.dato» angir du purredato i dialogboksen som fremkommer 

5. Skriv ut. 

 

Dersom du i utskriften velger «skriv ut», vil Visma Business skrive ut purringen iht hva som kunden er satt opp med i «sendemåte. dok 1» 

 

I godkjenn dialogboksen godkjenner du purreutskriften. Postene vil da bli oppdatert med riktig antall brev som du har sendt. Har en post ikke blitt purret vil antall brev = 1. Har posten blitt purret tidligere vil antall brev være +1 

Husk også at dersom EN post er purret maks antall ganger, vil alle andre åpne poster denne kunden har, bli behandlet som maks antall ganger. 

Dialogboksen har også avkryssingsbokser på om gebyr, oppdatering av reskontro mm. Dette hentes fra hva du har satt i Bokføringstilfelle. 

 

 

Renteberegning steg for steg 

1. Velg Purre / Rentefakturering fra regnskapsmenyen 

2. I fanen «Rentenotaer» markerer du alle kundene. 

3. Velg utskrift og riktig renteformular  

4. I feltet «Ajour pr.dato» angir du rentedato i dialogboksen som fremkommer 

5. Skriv ut. 

 

Dersom du i utskriften velger «skriv ut», vil Visma Business skrive ut rentenotaene iht hva som kunden er satt opp med i «sendemåte. dok 1» 

 

I godkjenn dialogboksen godkjenner du renteutskriften. Postene vil da bli bli oppdatert med at disse er renteberegnet.  

Dialogboksen har også avkryssingsbokser på om oppdatering av reskontro mm. Dette hentes fra hva du har satt i Bokføringstilfelle. 

 

Kopi av utskrevne purringer  

I Purre /rentefakturerings vinduet har du fanen Kopi av purring. 

Marker purringen du vil ha kopi av. Velg utskrift og ønsket utskrift måte. 

Du kan også høyreklikke på den markerte posten og velge Behandling-> Vis generert PDF 

Forutsetning for at denne funksjonen fungerer er at du har krysset av for "Lage kopi av" purringer, Kopi av purringer og rentenotaer 

 

 

Kopi av utskrevne rentenota  

En rentenota er et nytt formelt krav som reskontroføres. Kopier av en rentenota finner du i åpne poster kunder.  

Du høyreklikker på den markerte posten og velge Behandling-> Vis fakturakopi 

Forutsetning for at denne funksjonen fungerer er at du har krysset av for "Lage kopi av" rentenotaer, Kopi av purringer og rentenotaer