Denna artikel beskriver hur du skapar schemaläggningar i Visma.net ERP.

I varje modul i systemet finns funktionen ”Rutiner”. I dessa rutiner kan du aktivera schemaläggningar som utför återkommande processer åt dig. 

Titta efter klockan högst upp i knappraden. När du trycker på klockan och väljer ”Lägg till” så kan du lägga till en ny schemaläggnig. Om knappen Visa är aktiv betyder det att det redan finns ett schema här. 

När du har tryckt på Lägg till kan du ställa in inställningarna för det här schemat. 

Lägg in en beskrivning och sätt kryss på aktiv. 

Under detaljer läggs datum som schemat ska starta. 

Om schemat ska köras utan tidsbegränsning eller gräns för hur många gånger det ska köras markeras det för ingen utgångsgräns och ingen utförandegräns. 

Under fliken Schemalägg ställer du in när den ska köras. 

 

Är det dagligen, veckovis, månadsvis eller per räkenskapsperiod? Om du sätter kryss på månadsvis väljer du till höger vilken dag i månaden det ska köras. Väljer du per bokföringsperiod kan du välja om det ska köras i slutet, början eller en fast dag i månaden. 

På utförandetid sätter du när det ska köras mellan, t.ex. mellan kl. 08:00 och 16:00 

Eller du kan ställa in att den ska köras varannan timme. Då sätter du 02:00 i fältet Varje. 

Nästa utförandetidpunkt uppdateras automatiskt vid körning. 

I dagsläget finns det en begränsning på hur ofta schemat körs under dagen, så även om det är inställt att det ska köras varje timme är det inte säkert att det är verkligheten. 

Under fliken Villkor kan det ställas olika villkor på kriterier som måste vara uppfyllda för att det ska köras. T.ex. kan man ställa detta på ett särskilt likvidkonto. Då hämtar man in likvidkontot i fältnamn. 

Det behöver inte ligga något i detta fält om det inte är något speciellt som ska specificeras. 

Under fliken Filtervärden kan det också läggas in fördefinerade filtervärden för vilken data som ska behandlas t.ex. meddelandetyp eller inkorgstatus.  

När du trycker spara och stäng kommer schemaläggningen att bli aktiv och är redo att köras.